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Excel資料透視表簡介


資料透視表

資料透視表是 Excel 中一項幫助你組織和分析資料的功能。

它允許你新增和刪除值,執行計算,以及過濾和排序資料集。

資料透視表有助於構建和組織資料,以便理解大型資料集。

你需要使用的資料必須是表格格式。

表格格式是以表格形式(行和列)表示的資料。


資料透視表的工作原理

資料透視表有四個主要組成部分

  1. 列是垂直的表格資料。

    列包含唯一的標題,位於頂部。

    標題定義了你正在向下列表中看到的哪個資料。

    在這個例子中,**D5(Sum of Attack)** 是標題。

    D6(110), D7(100), D8(50), D9(73) 等是資料。

    Pivot Table Column Highlighted

  2. 行是水平的表格資料。

    同一行中的資料是相關的。

    在這個例子中,**A8(Alakazam)** 是寶可夢的名字。

    B8(500), C8(55), D8(50), E8(45) 代表了寶可夢的屬性。

    屬性的型別可以在列的標題中讀取。

    Pivot Table Row Highlighted

  3. Filters
  4. 過濾器用於選擇你要看到的資料。

    在此示例中,啟用了兩個過濾器:“**Generation**”和“**Type 1**”。

    過濾器設定為 Generation (1)Type (Psychic)

    我們將只看到第一世代的超能力屬性的寶可夢。

    過濾器下方表格中的所有寶可夢都屬於此世代和型別。

    Pivot Table Filter Highlighted

    過濾器檢視

    Pivot Table Filter view


    W3Schools Excel Certificate
  5. 值定義了你如何呈現資料。

    你可以定義如何“**彙總**”和“**顯示**”值。

    在此示例中,為範圍 B5:E5 定義了值。

    範圍 B5:E5 具有相同的數值設定:**Sum**

    Sum 在範圍 B14:E14 中進行了彙總。

    Pivot Table Value Range Highlighted

    值設定檢視

    你可以更改值的名稱和設定。

    Pivot Value settings view


欄位和佈局

TablePivot 根據你的設定進行顯示。

**資料透視表字段面板** 用於更改你檢視資料的方式。

設定可以分為兩部分:“**欄位**”和“**佈局**”。

Fields and Layout

  1. Fields
  2. 複選框可以選擇或取消選擇,以顯示或更改資料的屬性。

    在此示例中,選中了“**Speed**”的複選框。

    Speed 現在已在表格中顯示。

    Fields in panel

    你可以單擊向下箭頭來更改資料的呈現方式。

    Fields properties

  3. 佈局
  4. 將欄位拖放到右側的框中,以在表格中顯示資料。

    你可以將它們拖到我們之前提到的四個框中(四個主要組成部分)。

    1. Filters

    Drag and drop to display data

    在此示例中,我們將“**Sp. def**”拖到“**Values**”。

    Added SP def to table

    Sp. Def 現在已在表格中顯示。

    你已移動到右側的欄位設定可以更改。

    單擊向下箭頭以訪問設定。

    這在四個區域(Filters、rows、columns 和 values)中都是可能的。

    Change settings layout fields

    章節總結

    TablePivot 可以用於簡單和高階的用途。

    它可以以多種不同的方式進行設定。

    你可以配置多個不同層次的過濾器、行、列和值。

    你的設定取決於你的需求以及你想如何呈現資料。


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