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Excel 篩選


Excel 篩選

篩選可用於排序和隱藏資料。它可以使資料分析更輕鬆。

注意:篩選類似於格式化表格,但它可以應用和取消應用。

可以透過預設的“功能區”檢視或導航欄中的“資料”部分來訪問選單。


應用篩選

透過選擇一個區域並單擊“篩選”命令來應用篩選。

應用篩選時,擁有一個標題行非常重要。有標題行有助於使資料易於理解。

注意:篩選應用於區域中的頂行。

如以下示例所示,專用的行是第1行。

複製值

讓我們一步一步地為資料集應用篩選。

  1. 選擇區域 A1:E1

  1. 單擊“排序和篩選”選單

  1. 單擊“篩選”命令

已在頂行單元格中添加了新按鈕。這表明“篩選”已成功應用。可以單擊這些按鈕來訪問不同的“排序和篩選”選項。



一個不起作用的例子

讓我們刪除第1行(標題行),然後將篩選應用於新的第1行,看看會發生什麼。

篩選已應用並替換了標題行。為篩選指定標題行非常重要。


篩選選項

篩選選項允許進行排序和篩選。

應用篩選可在排序和篩選時保持列之間的關係。

單擊選項按鈕將開啟選單。


排序

區域可以進行排序,並且列之間的關係得以保持。

升序排序(A-Z)從最小到最大排序。

降序排序(Z-A)從最大到最小排序。

您可以在上一篇章節中閱讀更多關於排序的內容。


篩選

篩選可用於隱藏和排序資料。

這有助於分析,選擇您想看或不想看的資料。


示例篩選

使用篩選選項按“型別 1”、“”過濾寶可夢。

步驟

  1. 單擊C1)上的下拉選單,然後選擇“篩選”選項。這是包含“型別 1”資料的列。

注意:“專案”是該列中的不同類別;例如草、火、水等。

預設情況下,所有專案都已選中。已選中的專案是顯示的專案。取消選中以隱藏。

  1. 取消選中除“”以外的所有專案,因為這是我們想顯示的資料型別。

  1. 點選“確定”

幹得好!區域已成功按“型別 1”、“”排序。所有顯示的寶可夢都是“”型別。

注意:未選中的行被隱藏,而不是被刪除。

從行號可以看出這一點。數字從 1 跳到 11,再從 16 跳到 22。之間的行被隱藏了。

注意:選中專案後,行將再次顯示。


另一個示例

使用篩選選項過濾寶可夢,其“型別 1”為“”,並且“型別 2”為“”。

  1. 單擊D1中的篩選選項
  2. 取消選中除“”以外的所有專案
  3. 單擊確定

非常準確!我們已按“型別 1”、“”和“型別 2”、“”對區域進行了排序。篩選選項有助於使區域更易於分析。



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