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Excel 教程

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Excel 概覽


概述

本章旨在為您提供 Excel 的概覽。Excel 的結構由兩部分組成:功能區工作表

請看下面的圖片。功能區用紅色矩形標記,工作表用黃色矩形標記。

首先,我們來解釋一下功能區


功能區解釋

功能區提供了 Excel 命令的快捷方式。命令是允許您執行某些操作的動作。例如:插入表格、更改字型大小或更改單元格顏色。

乍一看,功能區可能顯得擁擠且難以理解。不要害怕,隨著您學習的深入,它將變得更容易導航和使用。大多數時候,我們傾向於重複使用相同的功能。

功能區應用啟動器選項卡命令組成。在本節中,我們將解釋功能區的不同部分。

應用啟動器

應用啟動器圖示有九個點,稱為 Office 365 導航欄。它允許您訪問 Office 365 套件的不同部分,例如 Word、PowerPoint 和 Outlook。應用啟動器可用於在 Office 365 應用程式之間無縫切換。

標籤頁

選項卡是一個選單,其子分割槽按組排序。選項卡允許使用者快速在選單選項之間導航,這些選單選項顯示不同的功能組。

組是相關命令的集合。組由細長的垂直分隔線分開。

命令

命令是您用於執行操作的按鈕。

現在,我們來看看工作表。很快您就能理解功能區工作表之間的關係,並能實現一些功能。


工作表解釋

工作表是行和列的集合。它形成與我們數學練習本中相同的模式,由該模式形成的矩形框稱為單元格。

值可以輸入到單元格中。

值可以是數字和字母。

複製值

每個單元格都有其唯一的引用,即其座標,這是列和行相交的地方。

讓我們分解並用一個例子來解釋

請看下面的圖片。Hello world 輸入在單元格 C4 中。您可以透過單擊相關單元格並在左側的名稱框中檢視引用來找到引用,名稱框會告訴您該單元格的引用是 C4

查詢引用的另一種方法是首先找到列,在本例中為 C,然後將其對映到行,在本例中為 4,這給我們帶來了引用 C4

注意:單元格的引用是其座標。例如,C4 的座標是列 C 和行 4。您在兩者的交點處找到該單元格。字母始終是列,數字始終是行。



多個工作表

當您建立新工作簿時,預設情況下會有一個工作表。一個工作簿中可以有多個工作表。可以新增和刪除新工作表。工作表可以命名,以便更容易地處理資料集。

您準備好迎接挑戰了嗎? 讓我們建立兩個新工作表並給它們起有用的名稱。

首先,點選下面的圖片中所示的加號圖示,建立兩個新工作表。

提示:您可以使用快捷鍵 Shift + F11 來建立新工作表。試試吧!

其次,用滑鼠右鍵單擊相關工作表,然後單擊重新命名。

第三,為這三個工作表輸入有用的名稱。

在此示例中,我們使用了名稱資料視覺化資料結構原始資料。這是您處理資料時典型的結構。

幹得好!您現在已經建立了第一個包含三個命名工作簿的工作表!


Chapter Summary

工作簿有兩個主要元件:功能區工作表

功能區用於導航和訪問命令。

工作表由列和行組成,它們構成單元格。

每個單元格都有其唯一的引用。您可以向工作簿新增新工作表並對其進行命名。

在接下來的章節中,您將學習更多關於工作表、公式、範圍和函式的內容。


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